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第1篇 物管服务对外投资投标管理规程
1.0 目的
1.1 本规程规范公司对外多种经营投资和对外投标承接物业管理投资工作,确保对外投资稳妥可靠、盈利。
2.0 适用范围
2.1 本规程适用于公司对外多种经营投资和对外投标承接物业管理投资的管理决策工作。
3.0 职责
3.1 经营部各主管负责对外商业信息的收集、整理。
3.2 经营部经理、主管总助负责组织对外投资的论证、公关工作。
3.3 公司各职能部门协助参与对外投资的论证工作。
3.4 公司总经理负责对外投资的决策工作。
4.0工作流程图
可行
寻找项目--->初步论证--->立项--->可行性研究论证--->评审--->审批
5.0 工作内容
5.1 项目来源
5.1.1 当公司对外寻找到新的多种经营投资项目或寻找到对外招标物业管理项目时,由经营部主管对候选项目进行初步论证。
5.1.2初步论证主要是初步进行技术经济分析,如果结果可行,经营部主管应在经营部经理的指导下写出书面的初步论证报告书报总经理进行项目立项。
5.1.3论证报告书的基本要求是:
a)有明确的项目说明、概况;
b)有较为准确的技术经济分析;
c)有对外投资合作的步骤、方法;
d)有明确的立项结论。
5.2 拟选项目的可行性论证
5.2.1项目立项后,总经理或主管总助应及时组织相关人员组成可行性论证小组。对拟选项目进行全面可行性研究论证。
5.2.2可行性研究应当注意在论证时不设任何可能影响论证结论的前提和原则。
5.3可行性论证报告书的内容及有关编制要求
a)“投资项目的基本情况”要求较详细列出拟投资项目的名称、地点、规模、现状等;
b)“影响投资的基本要素”要求详细列出拟投资项目的对外合作条件和可能影响本次可行性研究的因素;
c)“技术、资源论证”是可行性研究的重要论证之一。技术论证主要是对拟投资的项目进行技术方面是否可行、本公司是否具备投资的技术能力的详细论证,资源论证则是假定在已确定投资的前提下需要配备的人力、物力资源以及人力、物力资源的配置能力;
d)“经济论证”是可行性论证的核心部分,编制时要求:
――详细测算出拟投资项目的前期投入成本和项目正常运转后的经营成本;
――利润测算则是在测算完毕预期收入以后,依据收入测算出的预期投资利润
――“风险分析”要求对对外投资进行详细的盈亏平衡分析、现金流量分析。
e)“投资的优劣势分析”要求结合本公司的实际能力和上述的技术、资源、经济论证结果详细列出本公司对外投资时的优劣势要素;特别是对可能出现的各种隐患应详细一一列出。
5.4论证结果的处置
5.4.1可行性论证出来后,总经理应召集公司各部门负责人及公司骨干进行讨论,对可行性论证的过程和结论进行评审。
5.4.2评审认为可行性论证真实可靠结果可行的,最后总经理在综合公司财力、物力、综合回报以及投资风险等因素的基础上作出审批。
a)决定投资的,开始组成项目组进行准备工作;
b)暂缓投资的,将前期已做好的可行性论证报告书等资料归档备用。
5.4.3评审认为可行性论证不充分、不完善的,应当由经营部继续补充论证直至清晰完善。
5.4.4可行性研究认为不可行的,经营部应当将可行性研究报告书连同其他资料一齐交总经理或主管总助,由其决定是否归档保存。
5.5对外参加招标竞争物业管理权的投资,在做完可行性论证后,应当由经营部主管负责编制物业管理投标书(具体参照《物业管理投标方案编制规程》)。
5.6对外投资(投标)金额的审批权参照公司《招投标管理制度》执行。
6.0 引用文件及记录表格
6.1《物业管理投标方案编制规程》
6.2《招投标管理制度》
第2篇 某物业管理投标方案编制标准规程
1.目的
规范公司对外参加物业管理的投标工作,确保投标书的编制质量,为通过市场竞争拓展公司物业管理的规模打好基础。
2.适用范围
适用于物业管理公司对外承接物业时的投标书的编制工作。
3. 职责
(1)公司总经理负责对外投标书编制工作的组织安排和质量控制。
(2)公司各职能部门抽调业务骨干组成投标书编制小组,负责投标书的具体编制工作。
4.程序要点
(1) 投标书编制小组的组织
a) 公司在接到物业管理招标书邀请(或议标书邀请)后,由公司总经理召开经理办公会议决定是否参加投标竞争。如决定参加投标,则应由公司总经理亲自挑选各部门业务骨干组成投标书编制小组,并由公司各部门负责组成对外投标小组,具体操作标书编制工作以外的其他工作(详见《对外投资标准作业规程》)。
b) 投标书编制小组的分工如下:
_ 财务部抽调业务骨干负责开办费用、管理成本、预期效益的测算;
_ 管理处抽调业务骨干负责日常管理工作方案、难点、重点管理方案的拟定、编制;
_ 办公室、人事部抽调业务骨干负责拟接项目的人员配置,设备、设施配置,以及编制投标方案资料的收集、提供;
_ 品质部抽调业务骨干负责管理目标、管理计划、质量保证措施、服务承诺的编制;
_ 经营部抽调业务骨干负责及时全面地收集拟接项目的信息。
(2) 物业管理投标书的结构与内容
a)拟接物业的基本概况。
b)公司接管后准备采取的管理方式。
c)针对管理的难点、重点所采取的针对性措施。
d)为开展物业管理所配置的人力、物力资源。
e)开展物业管理一段时间后所力争达到的管理目标。
f)为有效地提高物业管理水准所必要的服务承诺。
g)费用投入和成本测算。
h)经济效益分析。
i)社会效益预测。
j)需要招标单位协助解决的问题。
k)本公司的优势和长处。
l)物业接管后的工作进度安排。
(3)投示书的编制要求
a)“拟接管物业的基本概况“要求详细列出拟接管物业的地理位置、环境、占地面积、建筑面积、栋数、层楼、楼宇结构特点、基本设施、设备、住户基本构成、验收移交情况等。
b)“准备采取的管理方式“要求针对拟接管物业的自身特点编制出总体管理方案和分项管理方案。
c)对拟接物业的管理难点、重点应有针对性地列出具体的管理措施。
d)人力、物力资源要求详细列出:
_ 拟接管物业的组织架构;
_ 拟接物业的人事定编和岗位设置、岗位描述;
_ 主要业务骨干的配置人选和人员素质介绍;
_ 为开展工作前期投入的设备、设施。
e)管理目标要求具体列出明确的总体目标和详细分项目标。目标要求可操作性和可考核性。
f)服务承诺要求针对小区业主的要求和物业管理服务的特点列出有鲜明特色的服务措施来。
g)费用投入和成本测算要求针对拟接小区的现状和管理要求、难度逐项测算出前期投入和管理成本。
h)经济效益分析要求按照物业管理“以区养区、保本微秆”的特点详尽地计算出拟接物业后的经济效益。
(4)投标书的编制程序
a)总经理依据经营部收集到的拟接物业的信息的现场实地考察的结果给出编制投标书的原则的要求。
b)编制小组开始详细依照本规程(3)条的要求逐条完成单项编制工作。
c)总经理在单项工作编制完毕后开始组织汇编。
d)汇编后打印、装订成册报总经理审批(大的项目尚需报董事会批准)。
5.记录
6.相关支持文件
《人事定编管理标准作业规程》
7. 附录
第3篇 外接物业管理投标方案编制标准作业规程
外接项目物业管理投标方案编制标准作业规程
1.0目的
规范公司对外参加物业管理的投标工作,确保投标书的编制质量,为通过市场竞争拓展公司物业管理的规模打好基础。
2.0适用范围
适用于物业管理公司对外承接物业时的投标书的编制工作。
3.0职责
3.1总经理负责对外投标书编制工作的总体安排、质量控制以及标书的批准。
3.2市场拓展部组织各部门业务骨干组成投标书编制小组,负责投标书的具体编制工作。
4.0程序要点
4.1投标书编制小组的组织。
4.1.1公司在接到物业管理招标书邀请(或议标书邀请)后,由公司总经理召开经理办公会议决定是否参加投标竞争。如决定参加投标,则应由市场拓展部主管挑选各部门业务骨干组成投标书编制小组,具体操作标书编制工作。
4.1.2投标书编制小组的分工如下:
a)财务部抽调业务骨干负责开办费用、管理成本、预期效益的测算;
b)管理处抽调业务骨干负责日常管理工作方案、难点、重点管理方案的拟定、编制;
c)人力资源部抽调业务骨干负责拟接项目的人员配置、设备与设施配置以及编制投标方案资料的收集、提供;
d)品质部抽调业务骨干负责管理目标、管理计划、质量保证措施、服务承诺的编制;
e)市场拓展部负责小组全面的组织协调工作并抽调业务骨干及时全面地收集拟接项目的信息。
4.2物业管理投标书的结构与内容。
4.2.1拟接物业的基本概况。
4.2.2公司接管后准备采取的管理方式。
4.2.3针对管理的难点、重点所采取的针对性措施。
4.2.4为开展物业管理所配置的人力、物力资源。
4.2.5开展物业管理一段时间后所力争达到的管理目标。
4.2.6为有效地提高物业管理水准所必要的服务承诺。
4.2.7费用投入和成本测算。
4.2.8经济效益分析。
4.2.9社会效益预测。
4.2.10需要招标单位协助解决的问题。
4.2.11本公司的优势和长处。
4.2.12物业接管后的工作进度安排。
4.3投标书的编制要求。
4.3.1'拟接管物业的基本概况'要求详细列出拟接管物业的地理位置、环境、占地面积、建筑面积、栋数、层数、楼宇结构特点、基本设施、设备、住户基本构成、验收移交情况等。
4.3.2'准备采取的管理方式'要求针对拟接管物业的自身特点编制出总体管理方案和分项管理方案。
4.3.3对拟接物业的管理难点、重点应有针对性地列出具体的管理措施。
4.3.4人力、物力资源要求详细列出:
a)拟接管物业的组织架构;
b)拟接物业的人事定编和岗位设置、岗位描述;
c)主要业务骨干的配置人选和人员素质介绍;
d)为开展工作前期投人的设备、设施。
4.3.5管理目标要求具体列出明确的总体目标和详细分项目标。目标要求有可操作性和可考核性。
4.3.6服务承诺要求针对小区业主的要求和物业管理服务的特点列出有鲜明特色的服务措施来。
4.3.7费用投入和成本测算要求针对拟接小区的现状和管理要求、难度逐项测算出前期投入和管理成本。
4.3.8经济效益分析要求按照物业管理'以区养区、保本微利'的特点详尽地计算出拟接物业后的经济效益。
4.4投标书的编制程序。
4.4.1总经理依据市场拓展部收集到的拟接物业的信息和现场实地考察的结果给出编制投标书的原则和要求。
4.4.2编制小组开始详细依照本规程4.3条的要求逐条完成单项编制工作。
4.4.3市场拓展部主管在单项工作编制完毕后开始组织汇编。
4.4.4汇编后打印、装订成册报总经理审批。
5.0记录
6.0相关支持文件
《招投标控制程序》。
