长办工作制度6篇

第1篇 人民医院院长办公室工作制度

人民医院院长办公室工作制度

一、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作,做好职能科室的沟通。

二、做好来访、参观等内外宾接待工作,安排周密、妥当、热情。

三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导。并请示办理意见。

四、组织文件的打印装订工作,做到准确及时、字迹清楚,无特殊情况不得拖延。

五、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作,执行保密制度。

六、及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。

七、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。

第2篇 某院长办公室督办工作制度

院长办公室督办工作制度

为进一步强化督办工作、提高工作效率,确保上级和学院的重要决策和工作部署得到及时、全面、准确地贯彻落实,促进学院重要工作的落实和各项事业发展,现结合学院实际,特制定本制度。

一、督办工作范围

1.上级部门下发的重要文件、上级机关布置的重要工作、重要决策及上级领导重要批示的落实情况;

2.学院党委常委会、院长办公会及其它重要会议决定和决议的完成落实情况;

3.学院领导重要批示和指示的完成落实情况;

4.学院下发的重要文件和制定的重大决策、工作部署的完成落实情况;

5.学院教代会(职代会)上所作出的决定、决议的执行落实情况;

6.学院领导在重要大会上讲话决定事项的落实情况;

7.重大来信、来访的处理情况;

8.学院领导批办、交办的工作或事项的落实情况。

二、督办工作原则

1.按照学院领导的要求,贯彻“及时、准确、规范、有序”的办文、办事原则,强化督办工作,完善学院内文件运转和工作处理程序,提高工作效率。

2.围绕学院中心工作,为领导服务。认真、按时完成上级和院领导交办的督办工作任务。

3.程序明确、督办到位。督办、催办程序明确,列入督办的文件和工作事项做到件件有记录,桩桩有落实。

三、督办工作方式

1.督办工作要按照专人负责的原则,根据督办工作内容指定专人专责,从拟办、立项、交办、催办、办结、协调、反馈到存档等全过程一直负责到底。

2.凡需督办的决定、决议、文件、批示和工作事项,均要由督办人员统一登记。文件处理填写《文件处理单》,决定、决议、批示和工作事项填写《督办通知单》,并附上有关材料或复印件,标明时限要求,及时送达具体承办单位和部门,并做好详细记录。督办以发督办通知单为主,并用电话、口头等形式催办。

3.承办单位和部门收到督办通知后,要立即研究、组织落实。承办事项完成后,承办单位在限定的承办时限内,向主管领导如实报告落实情况,同时认真总结办理过程中出现的新问题、产生的新思路、采取的新措施,简明准确地填写在督办通知单中,由承办单位负责人签字后,送回办公室。

4.督办人员对督办事项的进展情况要随时掌握,对上报的督办结果要认真审核,不符合要求的退回重办,对未按时上报督办结果的,要查明原因,采取有力措施促其尽快办结。对需进入实地督办的,督办人员要深入到基层,掌握第一手情况。

5.对一些关系学院全局的重大事项或需较长时间完成的事项,督办人员在阶段性督办后,对需进一步督办或没有最后办理结果的,要进行连续的动态跟踪督办。

6.在督办过程中,凡需多个单位或部门共同办理的事项,可根据内容,由主要承办部门牵头联合办理。督办人员要做好各具体承办单位和部门的协调工作,若出现部门之间意见不一致或产生新情况、新问题,要及时向学院主管领导反映。

7.凡是立项督办的决定和决议,督办人员按期办结后,要将督办通知单及时报送主管领导。

8.督办结果要按期通报。具体承办单位和部门敷衍塞责,对该落实的事项推诿扯皮,不按要求和时限办结又未事先说明情况的,要给予通报批评。

9.对具体承办事项不落实,失职渎职,或顶着不办,拒不落实,甚至弄虚作假,给学院工作造成损失或严重影响的,要追究单位和部门负责人责任。

第3篇 k矿防冲工作矿长办公会议制度

为了贯彻落实安全生产方针政策,进一步强化矿井冲击地压防治管理工作,提高各级管理人员的责任意识,解决矿井冲击地压防治实际问题,特制定本制度。

1.矿防冲工作矿长办公会每月召开一次,可合并在安全办公会召开,由矿长或生产矿长主持,总工程师,副矿长、安全监察处、专业副总、各生产科室及单位负责人、防冲办主任及工程师参加。

2.防冲工作矿长办公会主要任务:

(1)学习贯彻上级有关防冲工作安全生产方针、政策、规定、批示。

(2)汇报本月冲击地压防治工作开展情况,提出下月冲击地压防治工作计划。

(3)生产区队提出防冲工作存在的问题及建议。

(4)分析解决防冲工作存在的问题,对防冲工作进行安排落实。

3.防冲工作安排与安全办公会纪要一同下发落实。

4.防冲办、安全监察处、生产技术科、调度室等对会议安排的各项防冲工作与要求进行监督。

第4篇 防冲工作矿长办公会议制度

为了贯彻落实安全生产方针政策,进一步强化矿井冲击地压防治管理工作，提高各级管理人员的责任意识，解决矿井冲击地压防治实际问题，特制定本制度。

1．矿防冲工作矿长办公会每月召开一次，可合并在安全办公会召开，由矿长或生产矿长主持，总工程师，副矿长、安全监察处、专业副总、各生产科室及单位负责人、防冲办主任及工程师参加。

2．防冲工作矿长办公会主要任务：

（1）学习贯彻上级有关防冲工作安全生产方针、政策、规定、批示。

（2）汇报本月冲击地压防治工作开展情况，提出下月冲击地压防治工作计划。

（3）生产区队提出防冲工作存在的问题及建议。

（4）分析解决防冲工作存在的问题，对防冲工作进行安排落实。

3．防冲工作安排与安全办公会纪要一同下发落实。

4．防冲办、安全监察处、生产技术科、调度室等对会议安排的各项防冲工作与要求进行监督。

第5篇 医院行政工作制度院长办公会议制度

医院行政工作制度--院长办公会议制度

1、 会议由院长主持召开,全体院领导和有提案的相关职能科室负责人参加,必要时各职能科室负责人全部参加。

2、 会议内容:主要是传达、贯彻上级指示、文件精神,听取各职能科室汇报工作,研究讨论医院管理、行政事务、人事调动、调配等方面的问题。对医院重要规章制度、发展规划、年度计划、改革方案和管理措施、人事奖惩等作出相应的决议。

3、 部门需要提交院长办公会讨论的问题,必须事先提交议案,根据政策依据提出初步意见,经分管领导审核同意后,由院长决定。

4、 院办公室负责院长办公会议的各项准备和组织工作,汇总各部门需要提请会议讨论决定的问题,并做好会议记录,必要时编印会议纪要,并负责督促检查各部门贯彻执行会议决议。

5、 会议决定的事项,由办公室发出具体通知,送达有关部门贯彻落实。

6、 参会人员要严格遵守会议纪律,按时参会,无特殊情况,不得迟到、早退,有事不能出席者必须事先向会议组织者请假。

7、 特殊情况下,可临时召开院领导碰头会讨论决定有关事宜。

第6篇 医院行政工作制度-院长办公会议制度

医院行政工作制度--院长办公会议制度

1、会议由院长主持召开,全体院领导和有提案的相关职能科室负责人参加,必要时各职能科室负责人全部参加。

2、会议内容:主要是传达、贯彻上级指示、文件精神,听取各职能科室汇报工作,研究讨论医院管理、行政事务、人事调动、调配等方面的问题。对医院重要规章制度、发展规划、年度计划、改革方案和管理措施、人事奖惩等作出相应的决议。

3、部门需要提交院长办公会讨论的问题,必须事先提交议案,根据政策依据提出初步意见,经分管领导审核同意后,由院长决定。

4、院办公室负责院长办公会议的各项准备和组织工作,汇总各部门需要提请会议讨论决定的问题,并做好会议记录,必要时编印会议纪要,并负责督促检查各部门贯彻执行会议决议。

5、会议决定的事项,由办公室发出具体通知,送达有关部门贯彻落实。

6、参会人员要严格遵守会议纪律,按时参会,无特殊情况,不得迟到、早退,有事不能出席者必须事先向会议组织者请假。

7、特殊情况下,可临时召开院领导碰头会讨论决定有关事宜。