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第1篇 学校会计电算化制度（3）
学校会计电算化制度(三)
1、开展会计电算化工作,促进会计基础工作规范化,提高会计工作质量和工作效率。
2、财务人员加强电算化知识培训,积极钻研电算化业务。
3、配备的会计软件应达到财政部《会计核算软件基本功能规范》的要求,满足学校实际工作需要。
4、应充分利用现有数据进行会计分析与预测。
5、采用电子计算机编制书面会计凭证、帐簿、报表应符合国家统一会计制度的要求,字迹清晰,作为会计档案保存。
6、记账凭证、总分类账、现金日记账、银行存款日记帐要按照有关财政、税务、审计等部门要求及时打印输出。
7、明确规定上机操作人员对会计软件的操作,对操作密码加强管理。
8、电算化会计档案做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案准备双份,存放在两个不同的地点。
第2篇 学校会计电算化操作管理制度
学校会计电算化操作管理制度6
会计电算化制度是对会计人员操作计算机进行会计核算工作的制度,具体内容如下:
1.会计电算化微机是会计电算化专用机器,只能财会人员使用,进行有关记账、统计、做工资等整理会计资料工作使用,禁止非指定人员操作计算机,会计电算化应专机专用,计算机内不得安装与财务管理无关的软件。
2.未经授权的人员,一律不准进入会计电算化系统,由系统管理员授权的人员也只能在所给定的权限内使用电算化系统,不得越权操作。
3.经授权使用电算化的人员,必须严格按照操作说明书的规定进行操作,必须保证其“口令”(密码)不为他人知晓,并定期或不定期修改本人“口令”。
4.经授权使用电算化的人员,不得用本人的密码进入系统而由他人代为操作。在离开工作岗位时必须逐级退出电算化系统,不允许在没有退出系统的情况下离开工作室。未经系统管理人员许可,任何人员不得对数据库文件进行修改、删除等操作。
5.定期保养计算机硬件设备及周围环境整洁,注意通风、防火、防磁、防雷击、防鼠害、防静电,保证硬件系统正常运行。
6.计算机在运行过程中出现硬件故障时,应做好登记并及时通知计算机维护人员处理。
7.健全必要防病毒措施,安装防病毒卡或使用防病毒软件,并定期进行版本升级。使用所有外来软盘时,必须先对软盘进行病毒检测,防止病毒感染。
发生数据丢失、混乱等情况,应使用会计软件中的索引功能,或备份数据进行数据恢复。无法自行解决时,做好故障记录,及时通知计算机维护人员解决。
第3篇 中学/学校会计电算化账务处理制度
中学学校会计电算化账务处理制度
本单位按照红桥教委财务科的要求,统一按中华人民共和国财政部制定的《政府预算收支科目》设置和使用会计科目。
具体账务处理程序如下:
一、会计凭证包括原始凭证和记账凭证
1.原始凭证的格式、内容、填制方法、审核程序等必须符合会计制度的要求。
2.记账凭证的内容、填制方法、所附原始凭证、更正错误方法等符合会计制度要求,经有关人员签字,字迹清楚,装订整齐。
3.对不符合会计制度要求的原始凭证必须退回、纠正。
二、会计凭证的传递程序
1.各项日常费用的支出必须由经手人签字后,由单位领导批准同意后交主办会计审核并由出纳办理报销。
2.由出纳根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
3.由会计对已输入电脑的记账凭证进行审核和记账工作。
4.月末进行结账,编制会计报表。
5.对数据进行备份。
6.打印记账凭证。
7.会计人员将有关凭证、报表、进行整理,装订成册,妥善保管。
