客服值班管理规定6篇

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【第1篇】客服值班管理规定范本

1.目的:

规范客服值班的工作及确保向客户提供优质的服务。

2.适用范围:

适用于客服组负责安排值班的管理工作。

3.职责:

3.1客服主任负责安排值班抽查工作。

3.2值班人员负责依照本规定进行值班工作。

4.工作要点:

4.1值班

4.2客服主任每月底前编制完成下月《客服排班表》,客服组人员依据《客服排班表》进行值班。

4.3正常的值班时间为:早班8:30-17:30。

5.值班时的主要工作:

5.1接待客户的有关咨询;

5.2受理客户的求助;

5.3负责客服的安全;

5.4协调、调度各部门协同处理突发事件;

5.5记录值班情况;

5.6跟进投诉及客户服务要求处理情况并及时向客户反馈。

6.值班期间处理工作应遵循的原则:

6.1时效管理的原则;

6.2控制事态发展的原则;

6.3及时汇报的原则。

7.值班人员值班时的纪律:

7.1值班员须坚守岗位,不得擅离职守;

7.2值班时发生/发现问题要及时解决,疑难问题应报客服主任决定处理 措施,重大问题客服主任认为应报物业部经理决定的应即时报告,另值班人员应在电话铃响三声内接听电话;

7.3值班服务助理应保证值班电话畅通。值班热线电话原则上只允许接听,不允许拨打。

8.值班人员的权力:

8.1根据事态的发展将信息及时反馈给相关部门,并要求给予解决;

8.2有权采取监控等有效的防护措施的权力;

8.3向相关部门询问事件处理状况。

8.4为确保管理服务质量,物业经理、经理助理、客服主任、保安部主任、工程组主任在下班后或假期,不允许关手机,接到值班人员的工作汇报后,应及时协助值班人员解决问题,必要时要赶回现场处理问题。

8.5值班人员将值班期间工作处理过程详细的记录在《客服工作台帐》中,记录不得涂改,每月底,由部门统一保管,保存期3年。

9.交接班:

9.1接班:接班人员提前5分钟赶到客服进行岗位交接工作:

9.2接班人员清点岗位上所有公物,如:对讲机、灭火器、水瓶等,如发现损坏、缺遗应立即要求交接班人员说明物品去向并在《客服工作台帐》上做好记录;

9.3认真检阅上一班《客服工作台帐》,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作,应记录以便跟进;

9.4检查区域内有无异常情况,发现有异常则要求交接班人员做出解释,并做好记录;

9.5交接双方在确认无误后,在上一班《客服工作台帐》本上签名,并开始值班。

9.6交班:交班人员在交班前15分钟将公物摆放整齐有序,桌面干净无灰尘、无杂物。

9.7认真做好值班记录,收集整理好相关的工作证据;

9.8将未完成的工作如实向接班人员交待清楚;互相签名后,方可离岗;一般情况下,交班 人员应将本班的工作办理完毕后再行交班,重要的工作未处理完毕,不允许交班。

9.9客服主任每天上班时检查《客服工作台帐》并签名确认,值班人员应主动向主任汇报值班工作情况。

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bsp; 10.本规定作为客服员工绩效考评的依据之一。

11.记录《客服工作台帐》

【第2篇】物业中心客服值班管理规定-7

物业中心客服值班管理规定(七)

1.目的:

规范客服值班的工作及确保向客户提供优质的服务。

2.适用范围:

适用于本公司辖下楼盘物业中心客服组值班的管理工作。

3.职责:

3.1客服主任负责值班抽查工作。

3.2客服高助负责安排值班工作.

3.3值班人员负责依照本规定进行值班工作。

4.工作要点:

4.1值班

4.2客服高助每月底前编制完成下月《客服排班表》,经客服审核后,客服组人员依据《客服排班表》进行值班。

4.3正常的值班时间为:早班8:00-17:00;中班:12:00-9:00。

5.值班时的主要工作:

5.1接待客户的有关咨询;

5.2受理客户的求助;

5.3负责当值期间的日常事务处理;

5.4协调、调度各部门协同处理突发事件;

5.5记录值班情况;

5.6跟进投诉及客户服务要求处理情况并及时向客户反馈。

6.值班期间处理工作应遵循的原则:

6.1时效管理的原则;

6.2控制事态发展的原则;

6.3及时汇报的原则。

7.值班人员值班时的纪律:

7.1值班员须坚守岗位,不得擅离职守;

7.2值班时发生/发现问题要及时解决,疑难问题应报客服主任决定处理措施,重大问题客服主任认为应报物业部经理决定的应即时报告,另值班人员应在电话铃响三声内接听电话;

7.3值班服务助理应保证值班电话畅通。值班热线电话原则上只允许接听,不允许拨打。

8.值班人员的权力:

8.1根据事态的发展将信息及时反馈给相关部门,并要求给予解决;

8.2有权采取监控等有效的防护措施的权力;

8.3向相关部门询问事件处理状况。

8.4为确保管理服务质量,物业部经理、经理助理、客服主任、保安部主任、工程组主任在下班后或假期,不允许关手机,接到值班人员的工作汇报后,应及时协助值班人员解决问题,必要时要赶回现场处理问题。

8.5值班人员将值班期间日常工作记录在《交接班记录》中,如突发事件,应将处理过程详细记录在《事件报告》中并交相关部门跟进处理,记录不得涂改,每月底,由部门统一保管,保存期3年。

9.交接班:

9.1接班:接班人员提前5分钟赶到进行岗位交接工作:

9.2接班人员清点岗位上所有公物,如:对讲机、锁匙、资料等,如发现损坏、缺遗应立即要求交接班人员说明物品去向并在《交接班记录》上做好记录;

9.3认真检阅上一班《交接班记录》,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作,应记录以便跟进;

9.4检查区域内有无异常情况,发现有异常则要求交接班人员做出解释,并做好记录;

9.5交接双方在确认无误后,在上一班《交接班记录》本上签名,并开始值班。

9.6交班:交班人员在交班前15分钟将公物摆放整齐有序,桌面干净无灰尘、无杂物。

9.7认真做好值班记录,收集整理好相关的工作证据;

9.8将未完成的工作如实向接班人员交待清楚;互相签名后,方可离岗;一般情况下,交班人员应将本班的工作办理完毕后再行交班,重要的工作未处理完毕,不允许交班。

9.9客服主任每天上班时检查《交接班记录》并签名确认,值班人员应主动向主任汇报值班工作情况。

10.本规定作为客服员工绩效考评的依据之一。

11.相关文件和记录。

11.1《交接班记录》。

【第3篇】物业服务中心客服值班管理规定

物业服务中心客服值班管理规定

1.0目的

规范客服值班的工作及确保向客户提供优质的服务。

2.0适用范围

适用于服务中心客服值班的管理工作。

3.0职责

3.1物业主管负责值班抽查工作。

3.2前台客服助理负责安排值班工作。

3.3前台客服助理人员负责依照本规定进行值班工作。

4.0工作内容

4.1前台客服助理每月底前编制完成下月《客服排班表》,经客服主管审核后,客服人员依据《客服排班表》进行值班。

4.2正常的值班时间为:早班8:00-16:00;中班:12:00-20:00。

4.3接待客户的有关咨询。

4.4受理客户的求助。

4.5负责当值期间的日常事务处理。

4.6协调、调度各部门协同处理突发事件。

4.7记录值班情况;跟进投诉及客户服务要求处理情况并及时向客户反馈。

4.8值班期间处理工作应遵循的原则

4.8.1时效管理的原则。

4.8.2控制事态发展的原则。

4.8.3及时汇报的原则。

4.9值班人员值班时的纪律

4.9.1值班员须坚守岗位,不得擅离职守;

4.9.2值班时发生/发现问题要及时解决,疑难问题应报物业主管决定处理 措施,重大问题物业主管认为应报物业部经理决定的应即时报告;

4.9.3值班时客服助理应保证值班电话畅通。值班热线电话原则上只允许接听,不允许拨打。同时,值班人员必须在电话铃响三声内接听电话。

4.10值班人员的权力

4.10.1根据事态的发展将信息及时反馈给相关部门,并要求给予解决;

4.10.2有权采取监控等有效的防护措施的权力;

4.10.3向相关部门询问事件处理状况;

4.10.4为确保管理服务质量,必要时可通知物管部经理、物业主管、礼宾主管、工程主管赶回现场处理问题;

4.10.5值班人员将值班期间日常工作记录在《客服前台工作台帐》的交接班记录中,如突发事件,应将处理过程详细记录在《事件报告》中并交相关部门跟进处理,记录不得涂改,每月底由部门统一保管,保存期三年。

4.11交接班

4.11.1接班:接班人员提前5分钟赶到进行岗位交接工作;

4.11.2接班人员清点岗位上所有公物,如:对讲机、锁匙、资料等,如发现损坏、缺遗应立即要求交接班人员说明物品去向并在《客服前台工作台帐》的交接班记录上做好记录;

4.11.3认真检阅上一班交接班记录,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作,应记录以便跟进;

4.11.4检查区域内有无异常情况,发现有异常则要求交接班人员做出解释,并做好记录;

4.11.5交接双方在确认无误后,在上一班交接班记录本上签名,并开始值班;

4.11.6交班:交班人员在交班前15分钟将公物摆放整齐有序,桌面干净无灰尘、无杂物;

4.11.7认真做好值班记录,收集整理好相关的工作证据;

4.11.8将未完成的工作如实向接班人员交待清楚;互相签名后,方可离岗;一般情况下,交班人员应将本班的工作办理完毕后再行交班,重要的工作未处理完毕,不允许交班;

4.11.9客服主任每天上班时检查《客服前台工作台帐》的交接班记录并签名确认,值班人员应主动向主任汇报值班工作情况。

5.0相关表格

5.1《客服组前台工作台帐》

5.2《客服组日工作记录表》

编制:审核:批准:

【第4篇】物业中心客服值班管理规定

1.目的:规范客服值班的工作及确保向客户提供优质的服务。

2. 适用范围:适用于客服组负责安排值班的管理工作。

3. 职责:

3.1客服主任负责安排值班抽查工作。

3. 2值班人员负责依照本规定进行值班工作。

4. 工作要点:

4.1值班

4.2客服主任每月底前编制完成下月《客服排班表》,客服组人员依据《客服排班表》进行值班。

4.3正常的值班时间为:早班8:30-17:30。

5.值班时的主要工作:

5.1接待客户的有关咨询;

5.2受理客户的求助;

5.3负责客服的安全;

5.4协调、调度各部门协同处理突发事件;

5.5记录值班情况;

5.6跟进投诉及客户服务要求处理情况并及时向客户反馈。

6. 值班期间处理工作应遵循的原则:

6.1时效管理的原则;

6.2控制事态发展的原则;

6.3及时汇报的原则。

7. 值班人员值班时的纪律:

7.1值班员须坚守岗位,不得擅离职守;

7.2值班时发生/发现问题要及时解决,疑难问题应报客服主任决定处理措施,重大问题客服主任认为应报物业部经理决定的应即时报告,另值班人员应在电话铃响三声内接听电话;

7.3值班服务助理应保证值班电话畅通。

值班热线电话原则上只允许接听,不允许拨打。

8. 值班人员的权力:

8.1根据事态的发展将信息及时反馈给相关部门,并要求给予解决;

8.2有权采取监控等有效的防护措施的权力;

8.3向相关部门询问事件处理状况。

8.4为确保管理服务质量,物业部经理、经理助理、客服主任、保安部主任、工程组主任在下班后或假期,不允许关手机,接到值班人员的工作汇报后,应及时协助值班人员解决问题,必要时要赶回现场处理问题。

8.5值班人员将值班期间工作处理过程详细的记录在《客服工作台帐》中,记录不得涂改,每月底,由部门统一保管,保存期3年。

9.交接班:

9.1接班:接班人员提前5分钟赶到客服进行岗位交接工作:

9.2接班人员清点岗位上所有公物,如:对讲机、灭火器、水瓶等,如发现损坏、缺遗应立即要求交接班人员说明物品去向并在《客服工作台帐》上做好记录;

9.3认真检阅上一班《客服工作台帐》,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作,应记录以便跟进;

9.4检查区域内有无异常情况,发现有异常则要求交接班人员做出解释,并做好记录;

9.5交接双方在确认无误后,在上一班《客服工作台帐》本上签名,并开始值班。

9.6交班:交班人员在交班前15分钟将公物摆放整齐有序,桌面干净无灰尘、无杂物。

9.7认真做好值班记录,收集整理好相关的工作证据;

9.8将未完成的工作如实向接班人员交待清楚;

互相签名后,方可离岗;

一般情况下,交班人员应将本班的工作办理完毕后再行交班,重要的工作未处理完毕,不允许交班。

9.9客服主任每天上班时检查《客服工作台帐》并签名确认,值班人员应主动向主任汇报值班工作情况。

10.本规定作为客服员工绩效考评的依据之一。

11.记录《客服工作台帐》

【第5篇】物业服务中心客服值班管理规定格式怎样的

物业服务中心客服值班管理规定

1.0目的规范客服值班的工作及确保向客户提供优质的服务。

2. 0适用范围适用于服务中心客服值班的管理工作。

3. 0职责3.1物业主管负责值班抽查工作。

3. 2前台客服助理负责安排值班工作。

3. 3前台客服助理人员负责依照本规定进行值班工作。

4.0工作内容

4.1前台客服助理每月底前编制完成下月《客服排班表》,经客服主管审核后,客服人员依据《客服排班表》进行值班。

4.2正常的值班时间为:早班8:00-16:00;

中班:12:00-20:00。

4.3接待客户的有关咨询。

4.4受理客户的求助。

4.5负责当值期间的日常事务处理。

4.6协调、调度各部门协同处理突发事件。

4.7记录值班情况;

跟进投诉及客户服务要求处理情况并及时向客户反馈。

4.8值班期间处理工作应遵循的原则

4.8.1 时效管理的原则。

4.8.2 控制事态发展的原则。

4.8.3 及时汇报的原则。

4.9值班人员值班时的纪律

4.9.1 值班员须坚守岗位,不得擅离职守;

4.9.2 值班时发生/发现问题要及时解决,疑难问题应报物业主管决定处理 措施,重大问题物业主管认为应报物业部经理决定的应即时报告;

4.9.3 值班时客服助理应保证值班电话畅通。

值班热线电话原则上只允许接听,不允许拨打。

同时,值班人员必须在电话铃响三声内接听电话。

4.10值班人员的权力

4.10.1根据事态的发展将信息及时反馈给相关部门,并要求给予解决;

4.10.2有权采取监控等有效的防护措施的权力;

4.10.3向相关部门询问事件处理状况;

4.10.4为确保管理服务质量,必要时可通知物管部经理、物业主管、礼宾主管、工程主管赶回现场处理问题;

4.10.5值班人员将值班期间日常工作记录在《客服前台工作台帐》的交接班记录中,如突发事件,应将处理过程详细记录在《事件报告》中并交相关部门跟进处理,记录不得涂改,每月底由部门统一保管,保存期三年。

4.11交接班

4.1

1.1接班:接班人员提前5分钟赶到进行岗位交接工作;

4.1

1.2接班人员清点岗位上所有公物,如:对讲机、锁匙、资料等,如发现损坏、缺遗应立即要求交接班人员说明物品去向并在《客服前台工作台帐》的交接班记录上做好记录;

4.1

1.3认真检阅上一班交接班记录,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作,应记录以便跟进;

4.1

1.4检查区域内有无异常情况,发现有异常则要求交接班人员做出解释,并做好记录;

4.1

1.5交接双方在确认无误后,在上一班交接班记录本上签名,并开始值班;

4.1

1.6交班:交班人员在交班前15分钟将公物摆放整齐有序,桌面干净无灰尘、无杂物;

4.1

1.7认真做好值班记录,收集整理好相关的工作证据;

4.1

1.8将未完成的工作如实向接班人员交待清楚;

互相签名后,方可离岗;

一般情况下,交班人员应将本班的工作办理完毕后再行交班,重要的工作未处理完毕,不允许交班;

4.1

1.9客服主任每天上班时检查《客服前台工作台帐》的交接班记录并签名确认,值班人员应主动向主任汇报值班工作情况。

5.0相关表格

5.1《客服组前台工作台帐》

5.2《客服组日工作记录表》编制:审核:

【第6篇】物业中心客服值班管理规定-8

物业中心客服值班管理规定(八)

1.目的:

规范客服值班的工作及确保向客户提供优质的服务。

2.适用范围:

适用于客服组负责安排值班的管理工作。

3.职责:

3.1客服主任负责安排值班抽查工作。

3.2值班人员负责依照本规定进行值班工作。

4.工作要点:

4.1值班

4.2客服主任每月底前编制完成下月《客服排班表》,客服组人员依据《客服排班表》进行值班。

4.3正常的值班时间为:早班8:30-17:30。

5.值班时的主要工作:

5.1接待客户的有关咨询;

5.2受理客户的求助;

5.3负责客服的安全;

5.4协调、调度各部门协同处理突发事件;

5.5记录值班情况;

5.6跟进投诉及客户服务要求处理情况并及时向客户反馈。

6.值班期间处理工作应遵循的原则:

6.1时效管理的原则;

6.2控制事态发展的原则;

6.3及时汇报的原则。

7.值班人员值班时的纪律:

7.1值班员须坚守岗位,不得擅离职守;

7.2值班时发生/发现问题要及时解决,疑难问题应报客服主任决定处理措施,重大问题客服主任认为应报物业部经理决定的应即时报告,另值班人员应在电话铃响三声内接听电话;

7.3值班服务助理应保证值班电话畅通。值班热线电话原则上只允许接听,不允许拨打。

8.值班人员的权力:

8.1根据事态的发展将信息及时反馈给相关部门,并要求给予解决;

8.2有权采取监控等有效的防护措施的权力;

8.3向相关部门询问事件处理状况。

8.4为确保管理服务质量,物业部经理、经理助理、客服主任、保安部主任、工程组主任在下班后或假期,不允许关手机,接到值班人员的工作汇报后,应及时协助值班人员解决问题,必要时要赶回现场处理问题。

8.5值班人员将值班期间工作处理过程详细的记录在《客服工作台帐》中,记录不得涂改,每月底,由部门统一保管,保存期3年。

9.交接班:

9.1接班:接班人员提前5分钟赶到客服进行岗位交接工作:

9.2接班人员清点岗位上所有公物,如:对讲机、灭火器、水瓶等,如发现损坏、缺遗应立即要求交接班人员说明物品去向并在《客服工作台帐》上做好记录;

9.3认真检阅上一班《客服工作台帐》,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作,应记录以便跟进;

9.4检查区域内有无异常情况,发现有异常则要求交接班人员做出解释,并做好记录;

9.5交接双方在确认无误后,在上一班《客服工作台帐》本上签名,并开始值班。

9.6交班:交班人员在交班前15分钟将公物摆放整齐有序,桌面干净无灰尘、无杂物。

9.7认真做好值班记录,收集整理好相关的工作证据;

9.8将未完成的工作如实向接班人员交待清楚;互相签名后,方可离岗;一般情况下,交班人员应将本班的工作办理完毕后再行交班,重要的工作未处理完毕,不允许交班。

9.9客服主任每天上班时检查《客服工作台帐》并签名确认,值班人员应主动向主任汇报值班工作情况。

10.本规定作为客服员工绩效考评的依据之一。

11.记录《客服工作台帐》