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【第1篇】某某公司办公用品管理制度
某公司办公用品管理制度
为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。
一、总则
为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。
二、办公用品分类
公司办公用品管理部门办公用品分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实办公用品产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的办公用品,如bp机、手机、助动车等。
实办公用品产:办公用品价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等。
三、办公用品采购
1.公司办公用品的采购,原则上由办公用品管理部门统一购买,属特殊办公用品经办公用品管理部门同意,可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公用品管理部门批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公用品管理部门批准,总经理批准。
2.办公用品采购由办公用品管理部门指定专人负责,并采取以下方式:
1)定点:公司定大型超市进行物品采购。
2)定时:每月月初进行物品采购。
3)定量:动态调整,保证常备办公用品的库存合理性。
4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
四、办公用品领用管理
公司根据办公用品分类,进行不同的领用方式:
低值易耗品:直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。
管制品:直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。
贵重物品:需要部门经理签字认可,然后去办公用品办公用品管理部门领用。
实办公用品产:由办公用品管理部门设立实办公用品产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。
五、办公用品借用
1.凡借用公司办公器材,需填写办公用品借用单,并由部门经理签字认可。
2.借用办公用品超时未还的,办公用品管理部门有责任督促归还。
3.借用办公用品发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
六、附则
1、新进人员到职时有管理部门通知,向办公用品管理部门领用办公物品;人员离职时,必须向办公用品管理部门办理办公物品归还手续,未经办公用品管理部门认可的,人事部不得为其办理离职手续。
2、办公用品管理部门有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
【第2篇】某公司办公用品管理制度格式怎样的
f公司办公用品管理制度1办公用品的分类
1.1 基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。
1.2 日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;
1.3 特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;
1.4 其他急用用品;2办公用品配置
2.1 基础办公用品配置
2.1.1 基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;
2.1.2 基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;
2.2 日常办公用品、特殊办公用品的配置
2.2.1 每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购;3办公用品管理
3.1 办公用品由总经办专人采购、保管、配置;
3.2 办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部;
3.3 办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符;4办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定
4.1 员工印制名片按公司规定的统一格式由总经办专人负责印制;
4.2 员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负责人签字后印制;
4.3 新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;
4.4 印制和发放的名片,必须建立名片发放档案;
4.5 信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制;
【第3篇】某公司办公用品管理制度怎么写
f公司办公用品管理制度1办公用品的分类
1.1 基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。
1.2 日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;
1.3 特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;
1.4 其他急用用品;2办公用品配置
2.1 基础办公用品配置
2.1.1 基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;
2.1.2 基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;
2.2 日常办公用品、特殊办公用品的配置
2.2.1 每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购;3办公用品管理
3.1 办公用品由总经办专人采购、保管、配置;
3.2 办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部;
3.3 办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符;4办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定
4.1 员工印制名片按公司规定的统一格式由总经办专人负责印制;
4.2 员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负责人签字后印制;
4.3 新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;
4.4 印制和发放的名片,必须建立名片发放档案;
4.5 信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制;
【第4篇】某公司办公用品管理制度
微星公司办公用品管理制度
第一章 总则
第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条 本规定中的办公用品包括:
公司给员工个人配置的通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章 个人办公用品的管理
第三条 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条 员工日常办公用品的领用:
公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
第三章 部门办公用品的管理
第五条 除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条 部门申请购买办公用品的程序:
第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;
第二步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部);
第三步:上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长;
第四步:董事长签核;
第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。
第七条 部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。
第四章 公共办公用品的管理
第八条 公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条 公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。
第十条 员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章 附则
第十一条 公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条 本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。
