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第1篇 酒店公寓物管处财务经理岗位职责
酒店式公寓物管处财务经理岗位职责
职务概述:
直接参与执行总经理的宏观经营管理,负责整个公司的资金运作监控;领导整个财务系统做好收支预算,成本控制投资决策和汇总报表;协调和监督各部门的财务运作;完成公司安排的其他相关工作。
岗位职责:
1、熟悉'企业会计准则'、'企业会计制度'、'企业财务通则'、'企业财务制度'及国家有关方针政策、法规、外汇管理制度等。
2、组织制定公司财务工作基本制度。
3、制定财务工作计划及财务部员工岗位职责。考核、控制财务部员工的工作质量。
4、制定或参与制定公司各项收费或价格标准。
5、培训本部人员业务技能及传授专业知识。
6、组织本部人员搞好会计核算工作及编制各种明年报表。
7、编制公司财务预算(计划),年终决算工作。
8、审核公司资金预算及销售计划、审核公司各项付款计划管好用好资金。
9、组织并开展财务管理工作,加强应收应付款、存贷、成本费用控制。
10、经常进行财务评价,提出改善经营、加强管理的措施和意见。
11、为领导提供经营决策信息并参与决策。
12、管好会计档案,负责合同的管理工作。
13、组织协调好部门内外关系。
14、关心部门员工思想、生活,发挥他们工作积极性,完成上级交办的其他任务。
15、根据员工技术水平、工作能力和责任心等因素,合理安排各人的工作,督导他们日常工作。
16、编制和打印各种报表和报告。
17、完成上级交办任务。
签署人: 物业管理有限公司
第2篇 公寓物管处行政部经理岗位职责
酒店式公寓物管处行政部经理岗位职责
职务概述:
负责公司日常行政、人事、培训、质检、企业文化工作,并兼管电脑部和采购工作,发挥总经理办公中枢及参谋助手作用。
岗位职责:
1、对总经理负责,根据公司经营机制,拟订和执行部门工作计划,全面负责公司人事、培训、质检、电脑部和采购等日常行政事务。
2、负责主持和组织召开各项工作会议安排和传达总经理工作指令,并监督实施。
3、负责公司行政会议,行文收发、档案管理、公关事务、内外投诉以及规章制度起草和执行、监督检查工作,并发挥上传下达,信息沟通的作用。
4、全面做好公司人力资源开发管理工作,负责人事招聘、录用、考核、培训、考勤监督、变动审核、工资福利、员工后勤管理工作。
5、全面负责公司质量管理的组织和实施工作。
6、监督和协助电脑部作好系统维护、使用监控、网络管理及人员培训工作。
7、负责策划和组织各项企业文化活动及团队,提高公司凝聚力,丰富员工生活。
8、完成总经理交待的其他工作任务。
签署人:物业管理有限公司
第3篇 酒店公寓物管处会计岗位职责
酒店式公寓物管处会计岗位职责
职务概述:
联系公司各营业收入部门,参与各收银员的程序管理;审核每天的销售日报表;在月末、年底进行市场分析,利用有关资料编制营销计划。
岗位职责:
1、参与制订财务部工作计划及编制会计部费用预算。
2、对会计凭证,主要是记帐凭证进行复核,并盖章。每月据工作情况写出分析报告编制月报表。
3、审核各收银点送来的原始凭证及报表是否正确无误。
4、审核营业收入日报表上现金,银行存款与交款单是否相符。
5、协调与有关部门之间的工作关系。
6、积极参加培训,发挥工作主动性,完成上级交办其他任务。
签署人:物业管理有限公司
第4篇 公寓物管处信息档案员岗位职责
酒店式公寓物管处信息档案员岗位职责
信息员在公司经理的领导下,负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。
1.认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。
2.及进准确的做好电脑系统的数据录入工作,对电脑系统的数据登录的准确性负责。
3.负责管理处的文件打印和操作员的培训。
4.对电脑的系统设计、程序运作和数据流向进行分析和检查,提出改进意见。
5.认真收集管理处电脑系统所需的技术资料。
6.制定电脑系统的技术使用手册。
7.负责电脑外部设备系统的维护和保养。
8.了解其它部门对电脑工作的意见和建议,定期汇报。
9.负责管理数据查询、统计表为有需要及有权限的人员提供服务。
10.宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。
11.熟悉《档案管理暂行办法管理工作》,做好日常借阅管理工作。
12.参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。
13.具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。
14.保证安卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。
15.负责各类档案的分类编目和提供利用工具。
16.对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
17.在管好档案的基础上,兼管本部门科技图书资料工作。
18.资料员应熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。
19.完成上级交办的其它任务。
签署人:物业管理有限公司
第5篇 酒店公寓物管处出纳员岗位职责
酒店式公寓物管处出纳员岗位职责
职务概述:
负责现金、支票、信用卡的核对工作。协助上司搞好资金收支管理,确保资金正常运行。
岗位职责:
1、清点汇总营业收入款项并填制解款单解交银行,编制收款日报表。
2、随时抽查和收银点的备用金实存数,审核所有送出纳员处理的有关凭证、单据。
3、及时处理现金收入、支出,银行存款收入、支出等业务,并填制记帐凭证,登记现金、银行存款日记帐。
4、编制资金报告单。
5、妥善保管现金、银行收付印章及银行支票印章,银箱钥匙及帐单。
6、积极参加培训,工作主动,完成上级交办的其他任务。
7、每日工作结束前,盘点现金;每月末核对银行对帐单,编制银行余额调节表。
签署人:物业管理有限公司
